Kompletacja dokumentacji powykonawczej

Od luźnych plików i wydruków do gotowych tomów

Przy kończeniu inwestycji samo wydrukowanie dokumentów zwykle nie wystarcza. Materiały trzeba ułożyć według branż i rozdziałów, połączyć z rysunkami, przygotować przekładki, opisać grzbiety oraz zabezpieczyć komplet do transportu. Wykonujemy te prace w jednym procesie razem z drukiem, powielaniem i skanowaniem.

Możemy pracować na gotowej liście dokumentów, spisie treści, numeracji tomów albo wzorze przekazanym przez zamawiającego. Przy większych realizacjach dzielimy produkcję na partie, aby zachować kolejność i ograniczyć ryzyko pomyłek.

Jakie komplety przygotowujemy?

Dokumentacja powykonawcza

Tomy dla inwestora, inspektora, zarządcy obiektu, generalnego wykonawcy lub archiwum.

Dokumentacja odbiorowa

Protokoły, deklaracje, instrukcje, karty materiałowe, rysunki i załączniki ułożone działami.

Kopie dla uczestników inwestycji

Kilka jednakowych egzemplarzy tego samego zestawu, przygotowanych według jednego wzoru.

Elementy kompletacji

ułożenie dokumentów według przekazanego spisu lub struktury tomów

połączenie dokumentów A4/A3 z rysunkami złożonymi do A4

automatyczne dziurkowanie wydruków A4 i A3

wklejanie pasków archiwizacyjnych do rysunków wielkoformatowych

przygotowanie i druk przekładek rozdzielających części dokumentacji

wpinanie dokumentów do segregatorów lub teczek

nadruk opisów grzbietów i etykiet według wzoru

pakowanie kompletów w pudła archiwizacyjne i oznakowanie partii

Kompletujemy materiały zgodnie z listą, układem i wzorem przekazanym przez zamawiającego. Nie oceniamy poprawności projektowej ani formalnej dokumentów, o ile osobny zakres zlecenia nie przewiduje kontroli konkretnych elementów.

Jak powstaje gotowy komplet?

Wzór i spis

Otrzymujemy strukturę tomów, numerację, liczbę egzemplarzy i sposób oznakowania.

Produkcja

Drukujemy lub kopiujemy dokumenty, rysunki, przekładki, grzbiety i etykiety.

Kompletacja

Układamy materiały, składamy rysunki, wklejamy paski, dziurkujemy i wpinamy.

Kontrola i pakowanie

Porównujemy zestawy z listą produkcyjną, oznaczamy pudła i przygotowujemy dostawę.

Najczęstsze pytania

Czy możemy przekazać własny wzór segregatora i przekładek?

Tak. Możemy odwzorować przekazany układ, opisy grzbietów, nazwy rozdziałów, numerację tomów i oznaczenia pudeł.

Czy kompletujecie dokumentację z materiałów papierowych i elektronicznych jednocześnie?

Tak. Brakujące elementy możemy zeskanować lub powielić z papieru, a pozostałe wydrukować z plików, a następnie połączyć w jeden zestaw.

Czy rysunki wielkoformatowe będą gotowe do wpięcia?

Tak. Rysunki możemy automatycznie złożyć do A4 i wyposażyć w paski archiwizacyjne dopasowane do sposobu oprawy.

Czy odbieracie dokumenty z budowy?

Tak. Ustalamy odbiór materiałów oraz dostawę gotowych kompletów na terenie całej Polski.