Dlaczego skanowanie wielkoformatowe jest kluczowe?
W wielu branżach, takich jak budownictwo, architektura, geodezja czy przemysł, dokumentacja techniczna odgrywa kluczową rolę. Rysunki techniczne, plany budowlane, mapy czy schematy instalacyjne często mają formaty znacznie przekraczające standardowe A4 czy A3. Skanowanie wielkoformatowe pozwala na ich cyfryzację, co przynosi wiele korzyści:
- Zachowanie oryginalnej jakości i precyzji,
- Ułatwienie archiwizacji i organizacji dokumentacji,
- Szybszy dostęp do plików cyfrowych,
- Możliwość udostępniania i edycji dokumentów w formie elektronicznej,
- Zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem i zagubieniem,
- Optymalizację pracy i oszczędność czasu.
Jak przebiega profesjonalne skanowanie wielkoformatowe?
1. Odbiór i przygotowanie dokumentów
Przed skanowaniem należy dokładnie przygotować dokumentację. Może to obejmować:
- Usunięcie zszywek, spinaczy i innych elementów,
- Wyrównanie dokumentów, usunięcie zagnieceń,
- Oczyszczenie dokumentów z kurzu i zabrudzeń,
- Identyfikację uszkodzonych lub słabo czytelnych elementów.
Nasza firma oferuje odbiór dokumentacji w cenie usługi, co zapewnia wygodę i oszczędność czasu dla klientów. Współpracujemy zarówno z firmami prywatnymi, jak i instytucjami publicznymi, dostosowując usługi do ich wymagań. W ramach każdego zlecenia naprawiamy również uszkodzone dokumenty, aby zagwarantować ich najwyższą jakość po digitalizacji.
2. Skanowanie dokumentacji – wybór parametrów
Profesjonalne skanery wielkoformatowe pozwalają dostosować parametry skanu w zależności od potrzeb. Najważniejsze z nich to:
- Rozdzielczość (DPI) – dla dokumentacji technicznej zalecana wartość to minimum 300 DPI, a dla bardzo szczegółowych rysunków nawet 600 DPI,
- Tryb kolorów – skanowanie może być wykonane w czerni i bieli, odcieniach szarości lub w pełnym kolorze,
- Format pliku – PDF, TIFF i JPEG to najczęściej wybierane formaty. TIFF gwarantuje najwyższą jakość odwzorowania,
- Technologia OCR – umożliwia wyszukiwanie tekstu w zeskanowanych dokumentach.
3. Proces skanowania i kontrola jakości
Podczas skanowania dokumenty są przekształcane do formy cyfrowej z zachowaniem maksymalnej precyzji. Wykorzystujemy nowoczesne skanery wielkoformatowe, które:
- Gwarantują dokładność odwzorowania detali,
- Eliminują deformacje wynikające ze zużycia dokumentów,
- Zachowują rzeczywiste wymiary i proporcje rysunków,
- Pozwalają na zapis w wysokiej rozdzielczości bez utraty jakości.
Po zeskanowaniu każdy plik przechodzi kontrolę jakości, aby upewnić się, że wszystkie elementy są czytelne i dokładnie odwzorowane. W przypadku jakichkolwiek nieprawidłowości dokonujemy niezbędnych korekt.
4. Obróbka plików i optymalizacja
Po zeskanowaniu dokumenty mogą być dodatkowo przetworzone w celu poprawy jakości:
- Poprawa kontrastu i ostrości – dla lepszej czytelności,
- Usuwanie zabrudzeń i artefaktów – eliminacja plam i skaz,
- Korekta perspektywy – wyrównanie linii i proporcji,
- Konwersja do formatów edytowalnych – zastosowanie technologii OCR dla dokumentów zawierających tekst,
- Kompatybilność z systemami zarządzania dokumentacją – zapis w standardach wymaganych przez instytucje publiczne.
5. Opisanie i archiwizacja dokumentów
Każdy zeskanowany dokument może zostać opisany w systemie CRDT, który umożliwia:
- Precyzyjne odwzorowanie oryginalnych metadanych,
- Łatwe wyszukiwanie i katalogowanie dokumentów,
- Przestrzeganie norm prawnych w zakresie przechowywania dokumentacji,
- Bezproblemową integrację z systemami archiwizacji stosowanymi w urzędach i firmach.
Gotowe pliki są następnie przekazywane klientowi na wybranym nośniku lub poprzez bezpieczny transfer internetowy. Oferujemy również możliwość przechowywania dokumentacji w chmurze, co zapewnia łatwy dostęp z każdego miejsca na świecie.
Zalety skanowania wielkoformatowego
Oszczędność miejsca i redukcja kosztów
Fizyczne archiwum może zajmować setki metrów półek. Digitalizacja pozwala uwolnić przestrzeń i ograniczyć koszty związane z przechowywaniem dokumentacji. Dzięki elektronicznym archiwom firma unika kosztów związanych z wynajmem powierzchni magazynowej.
Szybki dostęp i efektywna organizacja
Pliki cyfrowe można szybko wyszukiwać po nazwach, tagach czy słowach kluczowych, co znacznie ułatwia pracę. Ponadto dokumentacja może być natychmiast udostępniana odpowiednim osobom bez konieczności drukowania dodatkowych kopii.
Zwiększone bezpieczeństwo danych
Papierowe dokumenty są podatne na zniszczenia i zagubienie. Wersje cyfrowe można zabezpieczyć hasłami, kopiami zapasowymi i przechowywać w chmurze, co eliminuje ryzyko ich utraty na skutek pożaru czy zalania.
Ułatwiona współpraca zespołowa
Cyfrowe pliki mogą być łatwo udostępniane pomiędzy członkami zespołu, co przyspiesza procesy decyzyjne i usprawnia współpracę. Dzięki temu wszyscy pracownicy mają dostęp do aktualnych dokumentów bez konieczności przesyłania fizycznych kopii.
Zgodność z przepisami
Firmy i instytucje zobowiązane są do przechowywania dokumentacji przez określony czas. Digitalizacja ułatwia organizację archiwum i spełnienie wymogów prawnych, minimalizując ryzyko związane z brakiem dostępu do kluczowych informacji.
Dla kogo jest skanowanie wielkoformatowe?
Nasze usługi kierujemy do:
- Firm budowlanych – skanowanie planów budowlanych i rysunków technicznych,
- Architektów i projektantów – archiwizacja projektów,
- Geodetów – digitalizacja map i dokumentów terenowych,
- Urzędów i instytucji – archiwizacja dokumentów historycznych i administracyjnych,
- Firm produkcyjnych i przemysłowych – dokumentacja techniczna, schematy, instrukcje.
Najtańsze skanowanie wielkoformatowe na rynku
Naszym priorytetem jest nie tylko jakość, ale także dostępność usług. Dlatego oferujemy najtańszą usługę skanowania wielkoformatowego na rynku, nie rezygnując przy tym z najwyższych standardów wykonania. Dzięki zoptymalizowanym procesom i efektywnej logistyce jesteśmy w stanie zaoferować konkurencyjne ceny zarówno dla pojedynczych zleceń, jak i większych projektów.
